Общие сведения о подаче заявления для открытия национальной визы

Важная информация

• Все памятки и формуляры можно получить бесплатно в визовых отделах либо  на сайте дипломатических представительств 

• Просьба обратить внимание на соответствующую памятку для желаемой цели поездки. 

• Ваш паспорт должен иметь достаточный срок действия.

• Дальнейшую информацию можно найти на интернет-страницах германских дипломатических представительств в Казахстане

• С Посольством Германии в г. Астана можно связаться по данному электронному адресу. С Генеральным Консульством Алматы через контактный формуляр либо по телефону +7-727-262 83 41/49 (с понедельника по четверг с 15:00 до 16:00) 

Где необходимо подать заявление на визу

Для подачи заявления на открытие визы компетентно то дипломатическое представительство, в административном округе которого находится центр Ваших жизненных интересов (фактическое место жительства, работа, учеба):

Округ Посольства в г. Астана: г. Астана, Карагандинская область (Караганда), Улытауская область (Жезказган), Абайская область (Семей), Восточно-Казахстанкая область (Усть-Каменогорск), Павлодарская область (Павлодар), Северо-Казахстанская область (Петропавловск), Акмолинская область (Кокшетау), Костанайская область (Костанай)

Округ Генерального Консульства в Алматы: г. Алматы, г. Шымкент, Алматинская область (Конаев), область Жетісу (Талдыкорган), Жамбылская область (Тараз), Туркестанская область, Кызылординская область, Актюбинская область, Мангистауская область (Актау), Атырауская область, Западно-Казахстанская область (Уральск)

Сотрудничество с сервисной компанией TLS

Для приема заявлений на оформление национальных виз у студентов немецких высших учебных заведений и колледжей предвузовской подготовки, участников языковых курсов для подготовки к обучению, претендентов на обучение, а также участников языковых курсов Посольство ФРГ в г. Астана и Генеральное консульство ФРГ в г. Алматы работают с сервисным центром TLS. 

Прием документов для оформления национальной визы в качестве специалистов в соответствии с §18a и 18b Закона о пребывании на территории ФРГ (квалифицированные специалисты со средне-специальным/профессиональным или академическим (высшим) образованием, признанным эквивалентным германскому образованию), в качестве претендентов на получение Синей карты ЕС (§18g Закона о пребывании на территории ФРГ), исследователей (§18d Закона о пребывании на территории ФРГ), профессиональных водителей, претендентов на получение средне-специального/профессионального образования (§16a абз. 1 Закона о пребывании на территории ФРГ) и в качестве гувернантки/гувернера у заявителей, проживающих на территории консульского округа Генерального консульства в г. Алматы, будет также производиться через сервисный центр TLS. 

TLS принимает Ваше заявление и отправляет его для дальнейшей обработки в Генеральное Консульство/Посольство. Подробную информацию о подаче документов в визовые центры TLS Вы найдете здесь.

Телефон горячей линии TLS +7 (7172) 75 68 00.

Под наблюдением Дипломатических представительств у сервисной компании TLS в Казахстане работают в данный момент два центра приема заявлений на визы. Вы должны подавать заявление на визу в визовом центре в том административном округе, в котором Вы фактически проживаете, и в котором находится центр Ваших жизненных интересов.

Услуги TLS позволяют осуществить краткосрочную запись в сервисно-визовый центр без большой очереди; взимаемый сервисный сбор составляет 28,80 евро (оплачивается в тенге).  Кроме того, TLS предлагает и другие виды услуг (например, возможность сделать биометрическое фото, VIP-обслуживание, и т.д.).

Сервисная компания TLS уполномочена консультировать Вас при подаче заявления и комплектовать документы согласно указаниям Посольства и Генерального Консульства. TLS не имеет влияния на исход дела и не может принимать решения относительно Вашего заявления. Зарубежные дипломатические представительства Германии не сотрудничают ни с какой другой сервисной компанией, кроме компании TLS.

Запись для подачи заявления

Для подачи документов Вам необходимо назначить дату и время. Запись производится на сайте Посольства либо Генерального Консульства. Здесь Вы найдете систему записи Посольства и здесь Генерального Консульства. 

 Здесь Вы найдете систему записи TLS.

Просьба назначить дату для каждого выезжающего (в том числе несовершеннолетних детей!). Запись на очередь может производиться на немецком либо русском языке и является бесплатной.

Подача заявления 

Личное присутствие каждого заявителя (в том числе несовершеннолетних детей) в  назначенное время является обязательным. Пожалуйста, будьте пунктуальны! Мы оставляем за собой право не принимать опоздавших заявителей. 

При подаче заявления Вы должны предъявить заграничный паспорт в оригинале. Вы получите его обратно сразу после окончания Вашего собеседования. 

После подачи заявления Вы получите квитанцию, на которой будет указан шестизначный номер Вашего дела. Для того, чтобы все документы, предоставленные позже, могли быть приобщены к Вашему делу, необходимо обязательно указывать на них этот номер. Представительства оставляют за собой право запрашивать дополнительные документы. Следует учесть, что Ваше заявление не может быть обработано до тех пор, пока не будут предоставлены все необходимые документы.

Продолжительность обработки заявления 

Ответственное за обработку Вашего заявления германское дипломатическое представительство проверяет Ваше заявление и принимает по нему решение. При этом устанавливается, удовлетворяет ли оно правовым основаниям. При необходимости Посольство/Консульство привлекает к рассмотрению заявления  германские компетентные ведомства. В зависимости от цели предполагаемого въезда в ФРГ срок обработки может составлять до 3 месяцев, а в исключительных случаях больше.

После принятия решения по заявлению Посольство/Консульство/TLS связывается с заявителем. Заявитель извещается Посольством/Консульством / TLS также о необходимости доставки дополнительных документов и/или о необходимости предоставления ответов на дополнительные вопросы, касающиеся его заявления. В отдельных случаях может потребоваться повторный личный визит заявителя в Посольство/Консульство.

Примите, пожалуйста, во внимание, что в процессе обработки заявления Ваши запросы о состоянии дела, как правило, не могут быть удовлетворены.

Консульский сбор

Сборы за национальную визу составляют:

для совершеннолетних заявителей: 75 евро 

для несовершеннолетних заявителей 37,50 евро

Оплата производится в дипломатическом представительстве только наличными казахстанскими тенге по актуальному обменному курсу на день подачи заявления. В случае отклонения заявления на получение визы оплаченная сумма не возвращается.

Консульский сбор не взимается в случае воссоединения заявителя с супругой/супругом, имеющей/-им немецкое гражданство, или с несовершеннолетним ребенком, имеющим немецкое гражданство, а также в случае воссоединения несовершеннолетнего, не состоящего в браке ребенка с одним из родителей, имеющим немецкое гражданство. Степень родства по отношению к немецкой/-му гражданке/-ину и факт наличия у нее/него германского гражданства необходимо подтвердить документально.

Прием паспортов на визирование и выдача паспортов с визами

Если предпосылки для выдачи визы выполнены, Посольство/Консульство/TLS уведомит Вас об этом по телефону. Для получения визы Вы должны предоставить Ваш паспорт (в оригинале) и медицинскую страховку (в оригинале и в копии). 

Если Вы обязаны иметь государственное медицинское страхование, это обязательство начинает действовать только с момента проживания в Германии либо с момента начала действия Вашего трудового договора или Вашего обучения. Чтобы въехать в страну, необходимо оформить частную медицинскую страховку, пока не станет возможным принятие государственной системы медицинского страхования. 

Для иностранных граждан, въезжающих в страну, предпочтительным является оформление страхового полиса - Incoming-Krankenversicherung. Она должна покрывать те же страховые требования, что и обязательное медицинское страхование в Германии. Медицинская страховка для путешествий, как правило, не подходит для долгосрочного пребывания, т.к. данный полис может исключать страховое покрытие в случае запланированного длительного пребывания в стране. Необходимая проверка данного условия может замедлить визирование паспорта. 

Если планируется длительное пребывание в стране и предположительно не будет оформлена государственная страховка, то следует оформить частный страховой полис на весь период пребывания. 

Для подачи заявления на получение визы бронирование авиабилетов не требуется - пожалуйста, не бронируйте рейс, пока не получите визу.

Обращаем Ваше внимание на то, что казахстанские пограничные ведомства при выезде граждан Республики Казахстан заграницу с целью воссоединения семьи, заключения брака или по программе позднего переселения, по неподтвержденным сведениям представительств, проверяют заявителей на предмет наличия у них разрешения от миграционной полиции Республики Казахстан для выезда на постоянное местожительство заграницу.

После того как Посольство/Консульство проинформировало Вас о готовности предоставить Вам визу, Вы можете принести Ваш паспорт и страховой полис в указанные ниже дни и часы без предварительной записи. Забрать завизированный паспорт можно на следующий из указанных дней выдачи.

В г. Астана по средам и пятницам с 11:00 до 12:00 часов.

В г. Алматы с понедельника по четверг с 13:00 до 14:00.

При подаче заявления через TLS дополнительные документы можно вручить в часы приема сервисной компании. TLS оповестит о готовности паспорта с визой. Дальнейшую информацию можно найти здесь.

Выдача паспортов производится, как правило, лично заявителю по предъявлению квитанции, полученной при сдаче документов. Если это невозможно, заявитель может уполномочить доверенное лицо. В этом случае по вопросу получения Вашего паспорта в Посольство/Консульство может обратиться Ваше доверенное лицо с доверенностью, составленной от Вашего имени и содержащей Вашу собственноручную подпись. Нотариально удостоверять доверенность не нужно. Образец доверенности Вы найдете на сайте дипломатических представительств.

При подаче паспорта более чем через три месяца после информирования, представительство должно перепроверить Ваше заявление. В данном случае это может привести к задержке выдачи визы. 

Представительства Германии в Казахстане желают Вам счастливого пути и приятного пребывания в Федеративной Республике Германия.