Памятка по запросу документов и архивных справок

Основные сведения

• Все памятки Вы сможете бесплатно получить в консульско-правовых отделах или скачать с вебсайта дипломатических представительств.

• Дальнейшую подробную информацию Вы найдёте на сайте дипломатических представительств Германии в Казахстане

Свидетельства и архивные справки

По имеющейся у германских дипломатических представительств информации, для получения различных казахстанских документов о гражданском состоянии (свидетельств и пр.) и архивных справок (об образовании, о работе, получении пенсии, службе в армии, лечении в больнице, несчастном случае и др.) проживающие в Германии лица могут обратиться в компетентные внутренние казахстанские органы через доверенное лицо или адвоката в Казахстане. Запрос казахстанских документов и архивных справок через Посольство Германии в г. Астана или Генеральное Консульство в г. Алматы невозможен.

Более точную информацию по этому вопросу можно найти на сайте МИД РК и Правительства Республики Казахстан.

Следующие казахстанские документы не могут быть истребованы:

• повторные свидетельства или копии актовых записей, если эти свидетельства запрашиваются третьими лицами (без соответствующих доверенностей/согласий лиц, о которых идёт речь в документах – см. следующий пункт);

• лица, на чьи имена (или для кого) оформляются документы, должны, как правило, дать соответствующим образом своё письменное согласие на это;

• свидетельства о заключении брака, если имело место его расторжение;

• свидетельства о рождении умерших лиц.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умершего лица (или юридическими лицами по официальному запросу).

Свидетельства о рождении несовершеннолетних могут быть истребованы их родителями/усыновителями или иными законными представителями.

Выдача дубликатов военных билетов и служебных удостоверений в оригиналах невозможна. Копии военных билетов и служебных удостоверений также не предоставляются. Если германские ведомства требуют подтверждения о службе в армии, то Вы можете запросить у компетентных казахстанских органов соответствующие архивные справки напрямую.

Апостиль

Апостилирование документов не входит в сферу компетенции германских дипломатических представительств. Подробную информацию по этой процедуре Вы найдёте на нашем сайте.