Памятка для студентов после подачи документов

Как долго будет обрабатываться мое заявление?

Время обработки заявления в каждом случае разное.

Как только Вы полностью укомплектуете и предоставите заявление в дипломатическое представительство (посольство или консульство), диппредставительство проверит наличие всех предпосылок для выдачи визы и может ли виза в принципе быть выдана.  Если решение диппредставительства положительное, то задействуется ведомство по делам иностранцев в Германии, которое также должно проверить выполнение всех условий и дать свое согласие на выдачу визы.

Ведомство по делам иностранцев участвует в рассмотрении с учетом срока по умолчанию, то есть считается, что ведомство по делам иностранцев дало свое согласие, если в течение 23 дней оно не прерывает срок по умолчанию. Срок рассмотрения по умолчанию начинается с того дня, как диппредставительство предварительно проверит заявление и придет к решению, что виза может быть выдана.

Срок по умолчанию не начнется до тех пор, пока Вы не укомплектуете свое заявление полностью. Если на собеседовании  Вас попросили предоставить дополнительные документы, то срок по умолчанию начнется только после того, как Вы донесете все недостающие документы и диппредставительство проверит их.

В процессе обработки заявления диппредставительство не может давать никаких сведений относительно того, получено ли одобрение от ведомства по делам иностранцев и когда оно будет получено либо прервало ли ведомство по делам иностранцев срок по умолчанию, равно как  и не может повлиять на данные процессы. В отдельных случаях ведомство по делам иностранцев может прервать срок по умолчанию даже на 22-й день. Тогда обработка заявления задержится до тех пор, пока ведомство по делам иностранцев не даст своего одобрения.

Срок обработки заявления ведомством по делам иностранцев и получения ответа от него отличается в зависимости от самого ведомства. Ведомствам по делам иностранцев в тех регионах, где чаще всего желают обучаться студенты и соответственно где должно быть обработано много заявлений, как правило, требуется больше времени на обработку заявлений.

Как только диппредставительство получит одобрение от ведомства по делам иностранцев, с Вами незамедлительно свяжутся с просьбой предоставить Ваш паспорт и медицинскую страховку  для выезжающих зарубеж для проставления визы. Визирование Вашего паспорта после предоставления указанных документов займет еще несколько дней.

Сроки обработки заявлений стипендиатов DAAD и Erasmus отличаются от общих сроков и занимают меньше времени.

Можно ли ускорить обработку заявления?

Вы можете ускорить обработку Вашего заявления, если подготовите полный пакет документов для подачи заявления. Чем лучше Вы подготовите заявление, тем быстрее будет проведена обработка.

Общеизвестной проблемой является тот факт, что промежуток времени  между получением допуска и началом обучения для иностранных студентов чаще всего достаточно мал. Многие студенты сталкиваются с тем, что виза выдается незадолго до начала семестра. Если Ваше обучение начнется в ближайшие дни, а Вас все еще не пригласили в диппредставительство для визирования Вашего паспорта, сообщите Вашему университету, что Вы не сможете прибыть в Германию своевременно к началу учебы. 

По этой причине билет на самолет необходимо приобретать лишь после получения визы, чтобы избежать расходов на перебронирование перелета или отмену вылета.

Почему запрос о состоянии обработки  моего заявления не может быть обработан?

Ваши запросы о состоянии обработки Вашего заявления не могут быть обработаны, поскольку диппредставительство не может дать никакой информации о том, когда закончится обработка Вашего заявления.  Диппредставительство не имеет никакого влияния на срок обработки Вашего заявления в ведомстве по делам иностранцев и на тот факт, будет ли и когда будет выдано одобрение ведомства по делам иностранцев. Диппредставительство не может предоставить Вам визу без одобрения со стороны ведомства по делам иностранцев.

Если у диппредставительства или ведомства по делам иностранцев в ходе обработки Вашего заявления возникнут к Вам вопросы, диппредставительство либо TLS  незамедлительно свяжется с Вами. По этой причине Вам необходимо указывать в Вашем заявлении Ваши актуальные контактные данные: номер телефона или электронный адрес.

Нужно ли мне оформлять медицинскую страховку для выезжающих за рубеж?

Предпочтительным является оформление страхового полиса - Incoming-Krankenversicherung. Она должна покрывать те же страховые требования, что и обязательное медицинское страхование в Германии. Медицинская страховка для путешествий, как правило, не подходит для долгосрочного пребывания, т.к. данный полис может исключать страховое покрытие в случае запланированного длительного пребывания в стране. Необходимая проверка данного условия может замедлить визирование паспорта.

Для стипендиатов  DAAD и Erasmus  в отдельных случаях действуют другие правила.

Если Вы являетесь претендентом на обучение или участником мероприятий, направленных на подготовку к обучению либо Вы обучаетесь в частном вузе, то диппредставительство обычно запрашивает у Вас подтверждение наличия студенческого страхового полиса еще до выдачи визы. 

Как долго действительна моя виза?

Национальная виза для обучения в Германии выдается, как правило, сроком на один год пребывания, кроме случаев, когда ведомство по делам иностранцев соглашается на выдачу визы на более короткий период. Претенденты на обучение получают визу максимально на 9 месяцев.

Что мне необходимо сделать после прибытия в Германию?

Незамедлительно после прибытия в Германию нужно выполнить следующие действия:

1.    Заключите договор с немецкой страховой компанией (если Вы не сделали этого ранее).

Вы обязаны заключить договор с местной немецкой страховой компанией. Ваш университет может дать Вам информацию о страховых компаниях, предоставляющих подобные услуги.

2.    Подайте заявление на получение вида на жительство

После прибытия в Германию Вам необходимо оформить вид на жительство. Компетентным ведомством для выдачи вида на жительство является ведомство по делам иностранцев по месту Вашего проживания в Германии. Для подачи заявления на вид на жительство Вам необходимо получить предварительную запись. Забронируйте дату подачи заявления заранее, так как время ожидания такой записи может составить несколько месяцев. Поэтому непосредственно после прибытия на территорию Германии уточните на сайте ведомства по делам иностранцев, ответственного за Ваше местожительства в Германии, когда можно получить запись, и какие документы необходимы для подачи заявления на оформление вида на жительство.

Обычно для этого необходимо предоставить подтверждение о том, что Вы намерены находиться в Германии в течение длительного периода времени, подтверждение финансирования Вашего пребывания, а также договор медицинского страхования, заключенный с немецкой страховой компанией.

Подавать заявление на оформление вида на жительство не нужно, если Вы получили визу на весь период пребывания. Претенденты на обучение должны обратиться в ведомство по делам иностранцев сразу же, как только их статус изменится (например, если они зачислены в колледж предвузовской подготовки).

3.    Зарегистрируйтесь по месту жительства в ведомстве регистрации граждан.

В Германии существует обязательная регистрация по месту жительства. После въезда на территорию Германии Вам необходимо незамедлительно зарегистрироваться по месту жительства. Поищите информацию о возможности регистрации на вебсайтах либо уточните у Вашего координатора в университете, в какое ведомство Вы должны обратиться для решения данного вопроса. В каждом регионе эту функцию выполняют разные ведомства. В ведомстве по регистрации граждан Вы также должны получить предварительную запись. Поэтому еще до прибытия на территорию Германии уточните на сайте соответствующего ведомства,  когда можно получить запись, и какие документы необходимы для регистрации.

В случае выезда из Германии либо переезда в другой город/общину внутри Германии Вам необходимо сняться с регистрации по месту Вашего предыдущего проживания и зарегистрироваться по новому месту проживания.