Федералды сыртқы істер министрлігінің сайтына қош келдіңіз
Деректеріңізді қорғау туралы ақпарат
ЕО 2016/679 (Деректерді қорғау жөніндегі жалпы директиваның) 13 және 14-баптарына сәйкес ақпарат
Сіздің өтінішіңізді өңдеу барысында Германия Сыртқы істер министрлігі дербес деректеріңізді пайдаланады. Дербес деректер – бұл нақты бір немесе анықталатын тұлғаға қатысты кез келген ақпарат. Біз жүзеге асыратын деректерді өңдеу процесін түсіндіру және Деректерді қорғаудың жалпы регламентінің (GDPR) 13-бабына сәйкес ақпарат ұсыну міндеттемесін орындау мақсатында Сізге келесіні хабарлаймыз:
1. Менің дербес деректерімді өңдеуге кім жауапты және деректерді қорғау жөніндегі уәкілетті тұлға кім?
Деректерді қорғаудың жалпы регламентінің 4-бабы 7-тармағына сәйкес сіздің дербес деректеріңізді өңдеуге Федералдық сыртқы істер министрлігі және оның шет елдегі федералдық өкілдіктері жауапты болады.
Германия Федеративті Республикасының Елшілігі
Космонавтов көш., 62
010000 Астана
+7 7172 79 12 00
Германия Федеративті Республикасының Бас консулдығы
Иванилов көш. 2
050059 Алматы
+ 7 727 262 83 41 / 49
Auswärtiges Amt
Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin
пошт. мекен-жайы: Auswärtiges Amt, D-11013 Berlin.
Тел.: +49 30 18-17-0
Факс: +49 30-18-17-3402
Сайт: https://www.auswaertiges-amt.de/
Федералдық сыртқы істер министрлігінің Деректерді қорғау жөніндегі уәкілетті тұлғасына келесі мекенжай бойынша хабарласуға болады:
Datenschutzbeauftragter des Auswärtigen Amts
Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin
Тел.: + 49 30 18-17 0
2. Шетелдік өкілдік менің виза алуға өтініш беруім кезінде қандай деректерді өңдейді және бұл деректер қайдан алынады?
Дербес деректердің өңделетін санаттарына виза алуға өтініш бланкісін толтыру кезінде көрсетілуі қажет деректер жатады. Әдетте, бұған Сіздің тегіңіз, туған кездегі тегіңіз, атыңыз, туған күніңіз бен туған жеріңіз (сіз туған мемлекетті көрсете отырып), жынысыңыз, азаматтығыңыз, отбасылық жағдайыңыз, мекенжайыңыз, телефон нөміріңіз, электрондық поштаңыз, кәсіби қызметіңіз, жол жүру құжатыңыз туралы деректер (жол жүру құжатының түрі, сериялық нөмірі, берген мемлекет пен ведомство, берілген күні, қолданылу мерзімі), фотосуретіңіз және саусақ таңбаларыңыз жатады.
Ұлттық виза алуға өтініш беру кезінде қосымша мәліметтер қажет, мысалы:
Жұбайы/тіркелген серіктесі туралы мәліметтер/ балалары туралы мәліметтер, ата-анасы туралы мәліметтер, Германияда бұрын болған кезеңдері туралы, жоспарланған сапар мақсаттары туралы, сотталған немесе сотталмағаны жайлы мәліметтер, елден шығару, депортациялау туралы және науқастығы жөніндегі мәліметтер. Аталған деректер санаттары визаны рәсімдеу рәсімі аясында сіз ұсынған мәліметтерге жатады.
3. Визаны рәсімдеу барысында өз атымнан шақырту хат болған жағдайда, қандай деректер өңделеді және ол деректер қайдан алынады?
Дербес деректердің өңделетін санаттарына виза алуға өтініш бланкісін толтыру кезінде көрсетілуі қажет шақырушы тұлға туралы деректер жатады. Бұған, атап айтқанда, сіздің тегіңіз бен атыңыз, мекенжайыңыз, электрондық пошта мекенжайыңыз жатады.
Жоғарыда аталған деректер санаттары сіз берген шақырту хаты мен өтініш беруші визаны рәсімдеу аясында ұсынған мәліметтерге жатады.
4.Менің дербес деректерім неліктен жиналады және егер ол жүзеге асырылмаса не болады?
Визаны рәсімдеуді дұрыс жүргізу мақсатында және заңда көзделгендіктен сіздің дербес деректеріңізді тексеру жүзеге асырылады. Егер сіз виза алуға өтініш берсеңіз, елге келу туралы заңның (AufenthG) 82-параграфына сәйкес өтінішті қарау үшін қажетті деректерді ұсынуға және тиісті мәліметтерді келтіруге міндеттісіз. Егер сіз дербес деректеріңізді бермесеңіз, өтінішіңіз қабылданбауы мүмкін, әрі өңдеу үшін алынатын төлем қайтарылмайды.
5. Менің деректерім қандай мақсатпен және қандай заңды негізде өңделеді?
Жеке деректеріңізді өңдеу тек қана виза рәсімін дұрыс орындау үшін қызмет етеді.
Құқықтық негізі – 6 баптың 1 тармағы c) және e), 2 тармағы (ЕО) 2016/679 (DS-GVO) қаулысы (EC) № 767/2008 (VIS-қаулысы) және (EC) № 810/2009 (Виза кодексі), қосымшалармен бірге немесе § 72a (Резиденттік туралы заң) және § 69 Резидент туралы бұйрықты (Резиденттік туралы заң), сондай-ақ Шетелдіктердің орталық тізілімі туралы Заңның (AZRG-DV) орындалуын қамтамасыз ету туралы қаулысы, арнайы тізім туралы заңы (VWDG ), арнайы ережелер немесе деректерді қорғау туралы Федералдық заңның § 3 (BDSG 2018).
6. Менің деректерім қанша уақыт пайдаланылады?
Сіздің деректеріңіз виза рәсімін орындау талап етілмей қалған кезде жойылады. Әдетте, жою виза рәсімі аяқталғаннан кейін екі жыл өткен соң, бірақ өтініш берілген виза туралы түпкілікті шешім қабылданғаннан кейін бес жылдан кешіктірмей жүзеге асырылады.
7. Менің деректерімді кім алады?
Сіздің деректеріңіз виза процесін дұрыс жүргізу үшін қажет болған жағдайда ғана үшінші тараптарға беріледі. Процестің бөлігі ретінде Сіздің жеке деректеріңіз жауапты Германияның ішкі істер органдарына, басқа Шенгенге мүше мемлекеттердің жауапты визалық кеңселеріне немесе әдеттегі тұрғылықты жеріңіздегі жауапты органдарға берілуі мүмкін.
Визалық өтініштерді қабылдау және өңдеу шеңберінде жеке деректерді өңдеу.
Визалық өтініштерді TLS виза орталығы қабылдап Астанадағы Елшілікке әрі қарай жібереді. TLS Федералдық Сыртқы істер министрлігі атынан GDPR 28-бабына сәйкес алынған жеке деректерді өңдейді. Федералды Сыртқы істер министрлігі деректерді өңдеуге жауапты болып қала береді (жауапты тұлғаның аты-жөні және байланыс деректерді 1-бөлімде қараңыз). Өңдеуіш деректеріңіздің GDPR және BDSG талаптарына сәйкес өңделетініне және құқықтарыңыздың қорғалатынына кепілдік береді. Осы мақсатта Федералдық Сыртқы істер министрлігі өңдеушімен келісім-шартқа отырады. Онда GDPR 28-бабының 3-тармағының ережелері қамтылған және Сіздің жеке деректеріңіздің қауіпсіздігіне кепілдік беріледі.
8. Деректер субъектісі ретінде қандай деректерді қорғау құқықтарын растай аламын?
Сіз туралы сақталған деректШенген аймағына кіруді цифрлық тіркеу жүйесі (EES)
Цифрлық Entry / Exit System (EES) жүйесі 2026 жылғы 10 сәуірден бастап толық көлемде іске қосылды. Бұл жүйе Еуропалық Одаққа мүше барлық мемлекеттердің (Ирландия мен Кипрді қоспағанда), сондай-ақ Исландия, Лихтенштейн, Норвегия және Швейцарияның сыртқы шекараларында қолданылады.
EES жүйесі арқылы Шенген аймағына қысқа мерзімді сапармен (180 күн ішінде ең көбі 90 күнге дейін) келетін адамдардың кіруі мен шығуы цифрлық түрде тіркеледі. Бұл жүйе ЕО, Еуропалық экономикалық аймақ (ЕЭА) және Швейцария азаматтарына, сондай-ақ ұзақ мерзімді тұруға арналған рұқсаттары мен визалары бар тұлғаларға қолданылмайды.
EES жүйесінің енгізілуі елге кіру және болу талаптарын өзгертпейді. Өзгерістер тек шекаралық бақылау бекеттеріндегі рәсімдерге қатысты, ал саяхатшылардан қосымша ешқандай әрекет талап етілмейді:
- Елге кіру кезінде жеке тұлға және жол жүру құжаты туралы мәліметтермен қатар биометриялық деректер (саусақ іздері мен бет бейнесі) де тіркеледі.
- Жол жүру құжаттарына бұдан былай қағаз түрінде мөр басылмайды. Кіру және шығу деректері цифрлық форматта сақталады және еуропалық деректерді қорғау заңнамасына сәйкес өңделеді.
- Кейбір әуежайларда рәсімді жеделдету үшін өзіне-өзі қызмет көрсету терминалдары орнатылған.
Қосымша ақпаратты Еуропалық комиссияның ресми веб-сайттарынан табуға болады.
Ресей Федерациясы азаматтарына арналған өзекті ақпарат
Германияға кіру Ресей Федерациясының азаматтары үшін жарамды визасы болған жағдайда бұрынғыдай мүмкін болып қала береді. Виза беру үшін қазіргі уақытта қолданылатын талаптар туралы ақпаратты мына жерден таба аласыз.
Назар аударыңыз: Қазақстандағы Германияның шетелдік өкілдіктері, әдетте, тек өздерінің консулдық округінде тұрақты тұратын немесе заңды тұрғылықты жері бар тұлғалардың виза өтініштерін ғана қарайды. Қазақстандағы Германия Елшілігінің (Астана) және Германия Бас консулдығының (Алматы) консулдық округтері туралы ақпаратты біздің веб-сайттан таба аласыз.
Сондықтан Қазақстандағы Германияның шетелдік өкілдіктері басқа тұлғалардың виза өтініштерін, әдетте, қарай алмайды. Бұл ереже Беларусь, Ресей немесе Украинада тұрақты тұратын немесе заңды тұрғылықты жері бар, сондай-ақ соғыс басталған кезде сол елдерде тұрған тұлғаларға да қолданылады.
Германияның басқа шетелдік өкілдіктеріндегі ұзақ күту мерзімдері консулдық құзыреттілікке қатысты қолданыстағы ережелерден ауытқуға негіз болып табылмайды.
Аумақтық қағидатқа сәйкес (Territorialitätsgrundsatz) баспана беру туралы өтініш шетелде емес, тек Германия аумағында ғана берілуі мүмкін. Сондықтан Қазақстандағы Германияның шетелдік өкілдіктері баспана сұрау мақсатында елге кіру визаларын бере алмайды.
Ұлттық визалар туралы ақпаратты біздің веб-сайттан таба аласыз. Виза алу үшін кез келген жағдайда жарамды шетелдік паспорттың болуы міндетті.
Білікті маман ретінде ұлттық виза алуға өтініш беру кезінде Орталық Азиядағы Германияның Сыртқы сауда палатасы (AHK Zentralasien) талаптарды орындау және өтінішті дайындау мәселелері бойынша кеңес беру қызметін ұсынады. Қосымша ақпаратты төмендегі сілтемелер арқылы алуға болады:
ер туралы ақпаратты жоғарыда аталған жауапты тұлғалардан сұрай аласыз. Сондай-ақ белгілі бір жағдайларда деректеріңізді түзетуді, жоюды немесе өңдеуді шектеуді сұрауға болады. Сондай-ақ белгілі бір жағдайларда деректеріңізді өңдеуге қарсылық білдіре аласыз.
9. Мен арызымды қай өткізе аламын?
Сіздің жеке деректеріңіздің өңделуіне қатысты деректердің қорғалуын қадағалау органына, атап айтқанда тұрғылықты жеріңіздегі, жұмыс орныңыздағы немесе болжамды деректердің қорғалуы бұзылған жердегі мүше мемлекетке шағым беруге құқығыңыз бар.