Zwischen Deutschland und Kasachstan gilt weiterhin der deutsch-sowjetische Konsularvertrag vom 25. April 1958. Gemäß diesem Vertrag dürfen deutsche Konsularbeamte Unterschriften und Willenserklärungen von nicht deutschen Staatsangehörigen nur in Ausnahmefällen beurkunden oder beglaubigen.

Die Beglaubigung von Kopien ist davon nicht berührt.

Unten stehend finden Sie weitere Hinweise zu den einzelnen Urkundenformen.

Beurkundung

Ist eine Beurkundung nötig, wenden Sie sich bitte im Einzelfall über das Kontaktformular an die Botschaft oder das Generalkonsulat. Die Botschaft/das Generalkonsulat wird dann im Einzelfall entscheiden, ob die Beurkundung aufgenommen werden kann oder welche Alternativen Sie haben. Beurkundungen werden in der Regel bei Erbscheinsanträgen oder Vaterschaftsanerkennungen erforderlich sein.

Im Bereich des Gesellschaftsrechts besteht außerdem die Möglichkeit, direkt bei einem deutschen Notariat im Wege eines Online-Verfahrens unter https://online-verfahren.notar.de/ov/home Beurkundungen und Beglaubigungen durchzuführen.

Unterschriftsbeglaubigung

Mit der Unterschriftsbeglaubigung bestätigt der Konsularbeamte, dass die genannte Person das Dokument vor ihm unterzeichnet hat. Die Unterschrift muss persönlich vor dem zuständigen Konsularbeamten geleistet oder vor ihm anerkannt werden.

Eine Belehrung über die rechtliche Bedeutung des zu unterzeichnenden Dokuments findet nicht statt.

In vielen Fällen ist die Unterschriftsbeglaubigung ausreichend, um ein Dokument rechtlich wirksam werden zu lassen.

Einige Beispiele für Beglaubigungen sind:

•Genehmigungserklärung: Erklärung, mit der ein Vertretener einen in Deutschland bereits unterzeichneten Vertrag für ein Rechtsgeschäft, dass sich ausschließlich auf Rechte in Deutschland bezieht, im Nachhinein genehmigt;

•Bestimmte Vollmachten zur Bevollmächtigung eines deutschen Staatsangehöriger für ein Rechtsgeschäft, dass sich ausschließlich auf Rechte in Deutschland bezieht

Sofern die deutschen Auslandsvertretungen Ihre Unterschrift aufgrund des deutsch-sowjetischen Konsularvertrags nicht beglaubigen dürfen, können Sie Ihre Unterschrift vor einem kasachischen Notar beglaubigen lassen. Damit die Urkunde dann in Deutschland verwendet werden kann, muss auf ihr eine Apostille angebracht werden und die Urkunde und Apostille müssen in die deutsche Sprache übersetzt werden. Klären Sie im Einzelfall mit der deutschen Stelle, ob die Beglaubigung der Unterschrift vor dem kasachischen Notar ausreichend ist.

Falls Sie Ihre Unterschrift bei der Botschaft / dem Generalkonsulat beglaubigen lassen müssen, sprechen Sie persönlich bei der Botschaft/dem Generalkonsulat vor und legen folgende Unterlagen vor:

•Ihren Identitätsnachweis (Reisepass oder Personalausweis)

•das zu unterzeichnende Dokument

•falls es sich um eine Genehmigungserklärung handelt: den bereits in Deutschland beurkundeten Vertrag;

•falls Sie nicht im eigenen Namen, sondern im Namen z. B. einer Firma, eines Mündels, etc. unterschreiben: Nachweis (im Original oder beglaubigter Kopie) darüber, dass Sie berechtigt sind, die Firma/die Person zu vertreten

Die Gebühr für eine Unterschriftsbeglaubigung beträgt 56,43 Euro, für eine Unterschriftsbeglaubigung im Rahmen einer Namenserklärung 79,57 Euro.

Die Gebühr wird bar, zum jeweiligen Wechselkurs der zuständigen deutschen Auslandsvertretung, in kasachische Tenge (KZT) angenommen.

In Einzelfragen wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular an die Botschaft/das Generalkonsulat.

Hier geht es zum Terminvergabesystem der Deutschen Botschaft Astana und des Generalkonsulats Almaty

Bestätigung einer Unterschrift zur Eröffnung eines Kontos in Deutschland

Die deutschen Auslandsvertretungen sind gemäß Geldwäschegesetz nicht befugt, Identitätsprüfungen bei Kontoeröffnungen, Kreditvergaben und vergleichbaren Fällen vorzunehmen.

Wenn Ihnen Ihre Bank empfiehlt, Ihre Unterschrift bei einer deutschen Auslandsvertretung beglaubigen zu lassen, weisen Sie bitte auf das Geldwäschegesetz hin. Nähere Informationen erteilt der Zentrale Kreditausschuss in Deutschland.

In Einzelfragen wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular an die Botschaft/das Generalkonsulat.

Hier geht es zum Terminvergabesystem der Deutschen Botschaft Astana und des Generalkonsulats Almaty

Kopiebeglaubigung

Die Botschaft/das Generalkonsulat können Kopien zur Vorlage bei deutschen Behörden oder Universitäten beglaubigen.

Kasachische Urkunden müssen für eine Verwendung in Deutschland oft mit einer Apostille versehen sein. Bitte erkundigen Sie sich vorab bei der entsprechenden deutschen Stelle, ob eine Apostille benötigt wird. Falls ja, sollte die Apostille vor Übersetzung und Beglaubigung auf dem Dokument angebracht werden.

Für die Kopiebeglaubigung bringen Sie bitte das Original des zu beglaubigenden Dokuments mit.

Sollten Sie die Kopiebeglaubigungen für ein Studium in Deutschland benötigen, bringen Sie bitte einen Nachweis über das Studium (z.B. Zulassungsbescheid) mit.

Die Gebühr für die Beglaubigung von Kopien beträgt ansonsten in der Botschaft Astana 24,37 Euro, im Generalkonsulat Almaty 24,59 Euro.

*Werden die Seiten für die Beglaubigung zusammengeheftet, können sie anschließend nicht mehr voneinander getrennt werden.*

Die Gebühr wird bar, zum jeweiligen Wechselkurs der zuständigen deutschen Auslandsvertretung, in kasachische Tenge (KZT) angenommen.

In Einzelfragen wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular an die Botschaft/das Generalkonsulat.

Hier geht es zum Terminvergabesystem der Deutschen Botschaft Astana und des Generalkonsulats Almaty

Deutsches Führungszeugnis

Informationen zur Beantragung eines Führungszeugnisses finden Sie auf der Webseite des Bundesamt für Justiz.

Zwecks Bestätigung Ihrer Unterschrift auf dem Antrag auf Erhalt des Führungszeugnisses können Sie bei der Botschaft bzw. dem Generalkonsulat vorsprechen. Sollten Sie eine Apostille benötigen, beachten Sie bitte die unten stehenden Hinweise und wichtigen Informationen auf der Webseite des Bundesamtes für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA).

Bitte sprechen Sie mit dem schon ausgefüllten Antrag oder den beiden ausgefüllten Anträgen und einem Identitätsnachweis (Reisepass oder Personalausweis) vor.

Es werden die Gebühren einer konsularischen Bescheinigung fällig (34,07 Euro bar zum jeweiligen Wechselkurs der zuständigen Auslandsvertretung in kasachische Tenge). Die Gebühren für das Bundesamt für Justiz und gegebenenfalls für die Ausstellung einer Apostille werden separat fällig.

Apostilleverfahren

Deutsche Urkunden werden von kasachischen Behörden grundsätzlich nur dann anerkannt, wenn sie mit einer Apostille versehen sind. Die Apostille bestätigt die Echtheit des Dokuments.

Dies gilt entsprechend auch für die Anerkennung kasachischer Urkunden im deutschen Rechtsbereich. Das Haager Apostille-Übereinkommen ist für Deutschland am 13.02.1966 und für Kasachstan am 31.01.2001 in Kraft getreten.

Nur öffentliche Urkunden können apostilliert werden. Öffentliche Urkunden sind Urkunden, die von einem Gericht, einer Behörde oder von einer mit „öffentlichem Glauben versehenen Person“, z.B. einem Notar errichtet wurden.

Für das deutsche Apostille-Verfahren ist immer eine innerdeutsche Behörde zuständig. Deutsche Botschaften und Generalkonsulate erteilen keine Apostillen.

Über die Zuständigkeit für die Apostille kann die Behörde (Standesamt, Gericht, etc.) Auskunft geben, welche die Urkunde erstellt hat. Im Übrigen ist für Urkunden des Bundes (z. B. für Führungszeugnisse, Negativbescheinigungen oder Entlassungen) das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) zuständig.
Dort finden Sie auch das Antragsformular und weitere Informationen zum Verfahren.

Für Urkunden des Bundespatentgerichts und des Deutschen Patentamtes ist der Präsident des Deutschen Patentamtes zuständig.

Weitere ausführliche Informationen finden Sie auch auf der Webseite des Auswärtigen Amtes hier

Für die Apostille auf kasachischen Urkunden ist eine kasachische Behörde zuständig. Die Botschaft/das Generalkonsulat kann Sie bei der Beschaffung der Apostille nicht unterstützen.

Nach Kenntnisstand der deutschen Auslandsvertretungen können sich in Deutschland lebende Personen zwecks der Anbringung der Apostille auf kasachischen Urkunden über eine bevollmächtigte Person oder einen Rechtsanwalt vor Ort an die zuständige innerkasachische Behörde wenden. Verbindliche Informationen finden Sie auf der Homepage des kasachischen Außenministeriums und der kasachischen Regierung.

Übersetzung von Urkunden

Urkunden müssen in der Regel noch in die jeweilige Sprache des Staates übersetzt werden, in dem sie verwendet werden sollen. Hierbei beachten Sie bitte:

• Die Apostille sollte vor Übersetzung auf der Originalurkunde angebracht werden.
• Kasachische Übersetzer und Notare werden für gewöhnlich nur dann tätig, wenn die deutsche Originalurkunde mit einer Apostille versehen ist.
• In Deutschland dürfen Übersetzungen nur durch öffentlich beeidigte oder anerkannte Übersetzer vorgenommen werden.
• Bei einer in Deutschland gefertigten Übersetzung kann die Richtigkeit der Übersetzung amtlich beglaubigt werden. Die amtliche Beglaubigung der Übersetzung erfolgt durch den zuständigen Gerichtspräsidenten. Dieser bestätigt die Eigenschaft des Übersetzers als anerkannter Sachverständiger und beglaubigt die Unterschrift des Übersetzers. Für diesen amtlichen Vermerk kann eine Apostille erteilt werden.
• Übersetzungen können in Kasachstan durch einen Notar beglaubigt werden. Dazu legt der Übersetzer dem Notar seinen Qualifikationsnachweis vor (i. d. R. sein Diplom über das abgeschlossene Studium). Der Notar prüft die Identität und beglaubigt die Unterschrift des Übersetzers. Das Instrument des öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzers existiert in Kasachstan nicht. Falls Sie eine Übersetzung zwecks der Vorlage bei einer deutschen Stelle benötigen, klären Sie bitte im Vorfeld bei der betreffenden Stelle, ob die Übersetzung eines nicht öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzers ausreichend ist.

Archivbescheinigungen

Gemäß den aktuell geltenden kasachischen Regelungen können kasachische Personenstandsurkunden und Archivbescheinigungen nicht über die deutsche Botschaft in Astana oder das Generalkonsulat Almaty angefordert werden. Nach Kenntnisstand der deutschen Auslandsvertretungen können sich in Deutschland lebenden Personen zwecks der Beschaffung kasachischer Personenstandsurkunden und Archivbescheinigungen an die für Sie zuständige kasachische Auslandsvertretung wenden. Alternativ kann sich eine von Ihnen bevollmächtigte Person direkt an die zuständige kasachische Behörde wenden.

Weiterführende Informationen enthält das Merkblatt zur Beschaffung von Urkunden und Archivbescheinigungen