Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Astana sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit in der Visastelle - zunächst befristet auf 3 bis 4 Monate -

Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgabenschwerpunkte:

· Mitwirkung bei der Bearbeitung von Visumanträgen

· Beantwortung von mündlichen und schriftlichen Anfragen

· Vorbereitung der Gebührenabrechnung

· Dateneingabe in die Elektronische Datenverarbeitung (EDV)

· Allgemeine Bürotätigkeiten, Aktenverwaltung

Ihre Qualifikationen und Erfahrungen:

· abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und/oder mehrjährige Erfahrung in allgemeiner Bürotätigkeit

· einschlägige Vorkenntnisse im Bereich Visabearbeitung wünschenswert

· sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache erforderlich, Kenntnisse der russischen und/oder kasachischen Sprache von Vorteil

· freundliches Auftreten und Serviceorientierung

· sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

· Organisationsgeschick, Engagement, Sorgfalt und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Zeiten

· gute IT-Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Programme sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle IT-Anwendungen in deutscher Sprache nach Anleitung

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz, attraktive Bezahlung, ein kollegiales Arbeitsumfeld. Der Arbeitsvertrag richtet sich nach kasachischem Arbeitsrecht. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach dem Vergütungsschema der Deutschen Botschaft Astana.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung nachzuweisen. Zudem wird eine Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt. Bewerber müssen darüber hinaus spätestens bei Einstellung über eine gültige Aufenthaltserlaubnis sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für das Gastland verfügen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

· Bewerbungsschreiben auf Deutsch

· tabellarischer Lebenslauf (ebenfalls in deutscher Sprache)

· Zeugnisse und Arbeitsbuch/Tätigkeitsnachweise

· Empfehlungsschreiben und Referenzen

· Ggf. Nachweise zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen/Fertigkeiten

bis spätestens Sonntag, den 05.05.2024, 23:59 (UTC +5) ausschließlich per E-Mail an reg1@asta.auswaertiges-amt.de.

Bei Übersendung sind zwingend folgende Vorgaben einzuhalten:

· Im Betreff Ihrer Mail müssen die Stichwörter „Bewerbung Visastelle 2024“angegeben sein.

· Alle zur Bewerbung gehörenden Anlagen sind der Bewerbungsemail beizufügen als ein Dokument im PDF-Format.

· Die Datenmenge Ihrer E-Mail zur Bewerbung darf 5 MB (inkl. Anlagen) nicht überschreiten.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert (voraussichtlich bis zum 07.05.2024), die zu einer persönlichen Vorstellung (mündliches Auswahlverfahren) eingeladen werden. Bewerberinnen und Bewerber, die in die engere Auswahlentscheidung einbezogen werden, sollten Ende der 19. Kalenderwoche 2024 zur Verfügung stehen.

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer und ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://kasachstan.diplo.de/kz-de/datenschutz.